Concept et mesures
Le Label Smart Event est un concept permettant une gestion et une réduction des risques en milieu festif. Il est destiné aux manifestations temporaires fribourgeoises qui souhaitent mettre en place des mesures concrètes de prévention visant à protéger la jeunesse et à diminuer la probabilité des comportements à risques.
Les manifestations labellisées peuvent profiter gratuitement ou à tarif préférentiel de plus-values telles qu'une mise à disposition de matériel de prévention, une visibilité dans certains médias locaux et du matériel d'infrastructure grâce aux partenaires du Label. En contrepartie, les organisatrices ou organisateurs s'engagent à respecter les mesures préventives, sécuritaires et organisationnelles qu'ils ont choisies lors du processus de labellisation. Ce dernier est un accompagnement concret effectué en collaboration avec les autorités et l'association REPER.
Etre labellisé signifie avoir développé une véritable éthique de la fête. Il s'agit également d'une reconnaissance de qualité auprès du grand public, des autorités fribourgeoises, des professionnel-le-s et bénévoles sociaux-sanitaires et d'éventuels sponsors.
Prévention
Le comité d'organisation s’engage à respecter différentes mesures de prévention de son choix pour obtenir la labellisation de sa fête. La formation du personnel de bar, la distribution de bracelets indiquant les âges des consommateurs-trices, la mise à disposition d’eau gratuite ou encore des manières de rendre plus attractives les boissons sans alcool sont autant d'exemples de mesures préventives que propose Smart Event. En marge de cela, toute une série de conseils pratiques sont prodigués au comité d'organisation.
Sécurité
Le Label permet également d’optimiser l’aspect sécuritaire dans une manifestation en agissant sur divers points de l’infrastructure de la place de fête comme par exemple l’éclairage et la signalétique. Il invite également à une réflexion autour des solutions de retour sécurisé du public et des aspects sanitaires.
Soutien aux organisateurs
Le Label propose un accompagnement au comité d'organisation et un soutien dans la mise en place des mesures choisies. Les mesures préventives proposées sont construites comme un fil rouge complémentaire au formulaire obligatoire pour obtenir une autorisation.
Si vous souhaitez avoir un aperçu des mesures Smart Event, consultez ce formulaire d'exemple.
Le Label étant facultatif, il vous permet de distinguer votre manifestation et d’être reconnu « Smart » auprès du public, des médias et des autres manifestations. Ainsi, il apporte une plus-value par rapport aux normes légales.