Concept et mesures
smart event est un service permettant une gestion et une réduction des risques en milieu festif. Il est destiné aux événements festifs et aux établissements publics fribourgeois qui souhaitent mettre en place des mesures concrètes de prévention visant à protéger la jeunesse et à diminuer la probabilité des comportements à risques.
smart event propose deux principaux types de service. Le premier est un préavis auquel tout événement festif fribourgeois peut recourir. À travers ce processus , les organisateur·ices s'assurent que les bases légales liées à la protection de la jeunesse et des comportements à risque sont respectées pour leur événement et bénéficient des conseils de professionnel·les de smart event.
Le deuxième service concerne l'obtention du label smart event. Il existe 3 types de label :
• Le label smart event pour les manifestations temporaires
• Le label smart event+ pour les manifestations temporaires (en plus des aspects sécuritaires et de protection de la jeunesse, ce label met également l'accent sur des aspects de durabilité dans le but de réduire l'impact écologique)
• Le label smart event destiné aux établissements publics.
Les événements ou établissements labellisés peuvent profiter gratuitement ou à tarif préférentiel de plus-values telles qu'une mise à disposition de matériel de prévention, une visibilité dans certains médias locaux et du matériel ou des rabais auprès des nombreux partenaires de smart event. En contrepartie, les organisateur·ices s'engagent à respecter les mesures préventives, sécuritaires, organisationnelles et durables qu'ils ou elles ont choisies lors du processus de labellisation. Ce dernier est un accompagnement concret effectué en collaboration avec les autorités et l'association REPER.
Etre labellisé signifie avoir développé une véritable éthique de la fête. Il s'agit également d'une reconnaissance de qualité auprès du grand public, des autorités fribourgeoises, des professionnel·les et bénévoles socio-sanitaires et d'éventuels sponsors.
Prévention
Les organisateur·ices s'engagent à respecter différentes mesures de prévention de leur choix pour obtenir la labellisation de leur événement ou de leur établissement. La formation du personnel de bar, la distribution de bracelets indiquant les âges des consommateur·rices, la mise à disposition d’eau gratuite ou encore des manières de rendre plus attractives les boissons sans alcool sont autant d'exemples de mesures préventives que propose smart event. En marge de cela, toute une série de conseils pratiques sont prodigués.
Sécurité
smart event permet également d’optimiser l’aspect sécuritaire dans un événement festif en agissant sur divers points de l’infrastructure comme par exemple l’éclairage et la signalétique. Il invite également à une réflexion autour des solutions de retour sécurisé du public et des aspects sanitaires.
Durabilité
Différentes mesures et conseils en lien avec la durabilité des manifestations temporaires s'inscrivent dans smart event. Celle-ci s'applique à travers les aspects environnementaux, sociaux et économiques. Il y a par exemple la gestion des déchets, la mobilité douce ou encore l'accessibilité qui sont prises en considération, mais pas uniquement.
Soutien aux organisateurs
smart event propose un accompagnement et un soutien dans la mise en place des mesures choisies. Les mesures préventives proposées sont construites comme un fil rouge complémentaire à la patente.
Exemple des différents types de services et des mesures liées :
Label smart event pour les établissements publics (en cours)
Le label étant facultatif, il vous permet de distinguer votre événement ou votre établissement et d’être reconnu « smart » auprès du public et des médias. Ainsi, il apporte une plus-value par rapport aux normes légales.